Jenis pengiriman yang dipilih adalah Pos Laju agar pengiriman surat-surat suara itu dapat dengan mudah terlacak penerimaannya.
Sistem pengiriman Pos Laju dalam jumlah besar membutuhkan serangkaian proses yang juga membutuhkan waktu dan memiliki kuota.
Sistem pengunggahan data, pencetakan data, pembuatan barcode di Pos Malaysia membutuhkan waktu, sehingga tidak memungkinkan pengiriman surat suara dengan metode pos itu dilakukan sekaligus di hari terakhir jadwal pengiriman surat suara pada 11 Januari 2023.
Jumlah daftar pemilih tetap luar negeri (DPTLN) di wilayah kerja PPLN Kuala Lumpur mencapai 447.258 orang, dan sebanyak 156.367 orang akan memberikan suara dengan metode pos yang pada 11 Januari mulai dikirimkan kepada mereka.
Ada 222.945 orang yang akan melakukan pemungutan suara di 223 tempat pemungutan suara luar negeri (TPSLN) di Putra World Trade Center (PWTC) yang sekarang bernama World Trade Center Kuala Lumpur pada 11 Februari 2024.
Lalu 67.946 orang akan melakukan pemungutan suara melalui 136 kotak suara keliling (KSK) yang diperkirakan akan dilakukan mulai 4 Februari.
Sementara itu, wilayah kerja PPLN Kuala Lumpur melingkupi Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Putrajaya, Kelantan, Terengganu, Selangor, serta Perak.
Koordinasi dilakukan
Ketua Partai Amanat Nasional (PAN) Malaysia Muliadi Baharuddin Yusuf mengatakan perwakilan partai politik di Malaysia mendapat undangan rapat PPLN Kuala Lumpur pada Rabu (10/1) petang di Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) Kuala Lumpur.
Dalam rapat tersebut PPLN menyampaikan akan ada pengiriman surat suara, namun tidak semua, hanya ada 110 kardus atau sekitar 55.000 surat suara yang akan dikirim pada 11 Januari, jika 1 kardus ditetapkan maksimal 500 surat suara.
Dengan demikian akan ada keterlambatan pengiriman surat suara untuk pemilih dengan metode pos, hingga sekitar tanggal 15 Januari.
Ada aturan soal pengiriman surat suara yang melebihi jadwal pengiriman yang ditetapkan KPU. Panwaslu Luar Negeri Kuala Lumpur yang juga hadir dalam rapat menyebut itu sebagai pelanggaran jika tidak sesuai jadwal yang ditetapkan, kecuali ada kesepakatan bersama dengan partai peserta pemilu.
Saat itu, PAN menolak adanya pengiriman lagi kalau tidak ada diskresi dari KPU, sehingga PPLN saat itu mengatakan akan berkomunikasi dengan komisioner KPU.
Ketua KPU akhirnya mengirimkan surat tertanggal 14 Januari yang ditujukan kepada Ketua PPLN dan seluruh Perwakilan RI di luar negeri yang menjadi diskresi untuk persoalan tersebut.
Surat itu menyebutkan bahwa dengan memerhatikan kondisi yang terjadi di beberapa negara di mana terdapat kendala dalam proses pengiriman surat suara, sehingga tidak dapat memenuhi batas akhir pengiriman 11 Januari 2024, maka jadwal pengiriman surat suara yang dimaksud dapat diperpanjang dengan tetap memerhatikan jarak serta durasi waktu pengiriman, baik dari PPLN ke pemilih maupun sebaliknya.
Ketua KPU dalam surat itu meminta PPLN untuk mengoordinasikan perpanjangan pengiriman surat-surat suara untuk metode pos itu dengan panitia pengawas pemilu (panwaslu) luar negeri setempat beserta saksi peserta pemilu dan dicatat dalam formulir Model C Kejadian Khusus Dan/Atau Keberatan Saksi-KPU, kemudian dilaporkan kepada KPU dalam waktu yang tidak terlalu lama.
Karena itu pada 15 Januari ada pengiriman surat suara lagi oleh PPLN Kuala Lumpur kepada pemilih, sebanyak 202 kardus berisi surat suara yang juga disaksikan oleh Panwaslu, perwakilan KBRI, dan perwakilan partai politik.
Semua berpikir selesai semua pada Senin (15/1), ternyata ada sekitar 8.000 surat suara yang belum dikirim, ujar Muliadi.
Partai politik di Malaysia, awalnya memang keberatan soal keterlambatan pengiriman surat-surat suara tersebut mengingat Peraturan KPU menetapkan 11 Januari menjadi waktu pengiriman terakhir. Namun, pada akhirnya mereka dapat menerima keterlambatan itu setelah ada komunikasi antar-partai.
Meski demikian, sebagai perwakilan partai politik di Malaysia, parpol memiliki catatan sendiri terkait kinerja PPLN Kuala Lumpur, yang dengan adanya kejadian itu memperlihatkan kinerja yang perlu ditingkatkan lagi.
Mengawal surat suara
Pada proses pengiriman surat suara metode Pos kedua, Panwaslu LN Kuala Lumpur, perwakilan KBRI Kuala Lumpur, dan hampir seluruh perwakilan partai politik yang ada Malaysia ikut menyaksikan dan mengantarkan surat-surat suara yang dimasukkan dalam 202 kardus yang diangkut dengan empat truk dan dikawal satu patroli dan pengawalan ke kantor Pos Malaysia di Shah Alam.
Perwakilan tiga koalisi partai bersama Ketua PPLN, seorang anggota Panwaslu, dan seorang perwakilan KBRI Kuala Lumpur ikut masuk menyaksikan penurunan kardus-kardus berisi surat suara yang sebelumnya diangkut dari KBRI Kuala Lumpur ke Pos Malaysia. Sementara itu, perwakilan partai politik lainnya menunggu di pos keamanan Pos Malaysia hingga selesai.
Usai pengiriman surat-surat suara itu Ketua PPLN Kuala Lumpur Umar Faruk mengatakan diperkirakan paling tidak pada Kamis (18/1), sudah akan ada pemilih yang menerima surat suara yang dikirimkan tersebut, terutama mereka yang beralamat di sekitar Kuala Lumpur dan Selangor.
Perjalanan surat-surat suara metode Pos tersebut tentu belum berakhir, proses pengiriman masih berjalan untuk sampai ke pemilik suara yang berhak. Selanjutnya masih akan ada proses pengiriman kembali ke PPLN Kuala Lumpur yang berada di KBRI Kuala Lumpur.
Batas penerimaan kembali surat-surat suara metode Pos di PPLN yakni 14 Februari 2024. Saat itu suara-suara yang diberikan oleh pemilih akan dihitung untuk ikut menentukan siapa calon yang berhak menjadi presiden dan wakil presiden serta anggota DPR RI untuk periode lima tahun ke depan.
Semua rakyat Indonesia memiliki andil untuk menjaga dan mengawasi agar proses pelaksanaan Pemilu 2024 berjalan secara Langsung, Umum, Bebas, Rahasia (Luber) serta Jujur dan Adil (Jurdil). Dengan harapan pesta demokrasi berjalan damai dengan tingkat partisipasi rakyat yang tinggi.
Berita ini telah tayang di Antaranews.com dengan judul: Surat-surat suara metode pos di Kuala Lumpur
